Aunque estemos en un contexto general (como país) e
institucional (como universidad) que impondrá sus normativas para la situación general
de la pandemia, lo cierto es que cada unidad administrativa –en este caso el
dpto.- tendrá un margen de actuación para adaptarse a las nuevas situaciones.
El principal en nuestro caso es que debemos tener un plan
de transformación digital capaz de implementar las herramientas y servicios
necesarios para poder seguir cumpliendo las tareas de docencia, investigación,
gestión e incluso transferencia que se vinculan al trabajo del profesorado
universitario. Es algo que ya están acometiendo numerosas empresas y entidades
para mejorar su competitividad. Es un proceso no simple, que está siendo
tutorizado por entidades importantes (https://conectapyme40.com/asesoramiento-transformacion-digital/),
pero que nosotros podemos adaptar de forma más sencilla, conscientes además de
que incluso en el caso (improbable) de que revierta la pandemia de forma rápida
supondrá una mejora en la gestión y servicios del Dpto. Por otro lado, este plan
de digitalización es una demanda que conecta con la sostenibilidad y el respeto
al medio ambiente, de forma que ahorremos papel y arbitremos medios
alternativos para evitar desplazamientos o reuniones presenciales.
La candidatura que presento cree fundamental impulsar
este plan de transformación digital
a nivel del dpto., basado en los siguientes puntos:
-
Diseñar y/o adaptar
herramientas concretas que permitan mejorar y automatizar procesos, y que
permitan trabajar en cualquier lugar y en cualquier dispositivo y en tiempo
real.
-
Crear una página web del
departamento con múltiples funcionalidades, tanto externas como internas, esto es, funcionando como una intranet con acceso restringido, a
través de la cual los miembros del dpto. puedan comunicarse de forma síncrona o
asíncrona, por ejemplo en foros sobre temas que vayan surgiendo, consultar y
descargarse información varia y documentos del dpto. (permisos, actas, estado
de cuentas, etc), así como ofrecer un directorio unificado y con mayor
capacidad de ofrecer información por parte de cada profesor, si este lo desea.
Lo que la UEx ofrece actualmente sobre dptos.se limita a datos burocráticos y
lo que ofrecen las Facultades se limita a
horarios, tutorías y guías
docentes.
-
Habilitar secciones que
no suele haber en las webs de los dptos, tales como Transferencia y Divulgación
científica, Eventos, Concursos o certámenes para el alumnado, Buzón de
sugerencias, etc.
- Se hace necesario, pues, crear un proceso interno que nos permita ajustar estas herramientas y decidir el modelo de funcionamiento que mejor nos convenga, primero a través de las comisiones del dpto., y que luego se refrende por el Consejo. En todo caso, esta candidatura cree urgente iniciar ensayos en esta dirección, aunque solo fuera a nviel de demos o prototipos de web del dpto., por ejemplo..